小米在一家貿易公司上班，擔任業務助理工作，專門負責客戶訂單的處理。 公司規定早上8點半到下午5點半為上班時間，但最近訂單激增，常常得加班到晚上11點。 儘管工作疲累，老闆卻絕口不提加班費的問題。她不禁納悶，到底自己的加班費，該怎麼 計算才合理呢？若公司到最後以補休取代加班費，是不是違法呢？
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文／祝康偉
2007年2月 Cheers雜誌
審稿——朱瑞陽（普華商務法律事務所律師，現任台北縣勞資協調發展協會常務理事）
關於小米所提加班費如何計算的問題，以勞動基準法第24條加班工資之計算標準規定，雇 主一旦延長勞工工作時間，工資得依下列標準計算：
1.延長工作時間在2小時以內者，按平日每小時工資額加給三分之一以上。
2.再延長工作時間在2小時以內者，按平日每小時工資額加給三分之二以上。
3.因天災、事變或突發事件在正常工作時間以外工作者，按平日每小時工資額加倍發給之。
也就是說，在小米平日工作8小時之後，如果老闆經勞資會議同意，往後延長的工作時間， 若控制在兩個小時以內，那麼，這兩個小時給的薪水，得以她平日時薪的1.33倍來計算。 如果是超過兩個小時以上，多出來的時間，計算方式則乘以平日時薪1.66倍。
值得注意的是，對雇主而言，加班時間的認定，並非完全依照打卡記錄的時間，而是員工開 始執行工作內容的時間。雖然小米留下來加班到晚上11點，但老闆有權審查員工加班工作成 果，可以將她中間出去用餐，或待在位置與同事聊天的時間不列入計算。
因此，為避免爭議，小米應察看當初勞動契約或公司工作規則有關加班認定的相關規定，或 向其主管詢問清楚。另外，若小米的老闆徵求她的同意，在假日要她來趕工處理訂單，加班 費還得依照勞基法第39條規定，工資應加一倍發給。
加班費是否能用補休替代？
關於小米的第2個問題，的確，有些公司對於員工加班的態度，是傾向不發給加班費，而是 以事後補休假來處理。由於勞基法並沒有相關規定，在徵得員工同意的基礎下，是可以以補 休替代加班費。不過，勞基法有關加班的規定，主要的精神在於認定員工在加班時的勞動、 疲倦程度、注意力都須高於正常工作時間，所以，加班的勞務價值是高於平日每小時工資。 當雇主將加班費以補休假代替時，也可以注意一下加班費與補休假的「兌換率」是否合理。 因為當加班時數換成休假的話，大部份的公司都是以1：1的方式兌換，無形之中，員工可能 損失延長工作2小時內加給的三分之一，或再延長2小時，加給的三分之二的加班費。
所以，當你考量兌換休假的時候，可以比較兩者的差異，再決定是否同意以補休假代替領取 加班費。
工讀、派遣也比照加班標準
關於工讀生或派遣身分的勞工，加班時，同樣可依照勞基法第24條標準計算加班費。 以工讀生為例，若原先與雇主約定每天工作4個小時，包含加班時間，只要當天工作總時數控 制在8小時之內，根據勞委會解釋令指出，薪資計算只需勞資雙方協商即可，一般而言，是以 1：1換算，總時數若超過8小時，第9與第10小時即乘以1.33，以此類推。 其次，不管是部份工時或派遣員工，與正式員工一樣，工作超過8小時以後就算加班，計算方 式也相同。比較特別的是，出差期間，除了一般上班時間，若碰到例假日還得工作，到底算 不算加班？
根據內政部76.06.04台內勞字第506181號函指出，在勞基法規定應該放假的日期中，若奉 公司之命指派出差，不管是否領有差旅費，都視為照常出勤。因此，當天的工資應該按照勞 基法第39條規定加倍發給。
平日加班費，可列入免稅所得
最後，在稅務處理上，值得注意的是，平日加班工作所獲得的加班費，在每月46小時的範圍 內，是免稅的所得。但是，在假日工作的加班費，則是要列入薪資所得課稅的。
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其實像我們公司是不提倡加班的，會覺得如果做不完的事可以明天再做，能不加班就不加班，也許跟我們 工作地點也有關係吧!因公司這邊屬於工業區，附近都是工廠，如果不是上班時間，其實很少人出入，除非 是住家的人，因此下班時間一到大家都很快就離開了~ 而且除非是現場人員需要趕工的話，才會留下來加班。 而我是真的有事忙不完的話，才會留下來忙完再走，所以個人覺得這篇文章可以給雇主及勞工有一些概念， 也因我工作是有關人資方面的，所以也希望引用此篇文章分享，提醒身為勞工的朋友們，注意自身的權益， 別讓自己的權益受損喔!
